Vos notes d'honoraires, clés en main
Personnalisez et générez vos factures aux normes
en moins d'une
minute
.
Nous nous occupons du reste.
Conformité règlementaire
Chaque manquement aux exigences règlementaires vous expose à des amendes. Exercez l'esprit tranquille avec notre logiciel respectant la règlementation.
Archivage
Sauvegarde et archivage automatique durant toute la durée légale de conservation ( 10+ ans ). Vos données restent accessibles et sont exportables à tout moment.
Rapide et accessible
Créez et envoyez vos notes d'honoraires de consultation par email en moins de 60 secondes . Adapté pour téléphones, tablettes et ordinateurs.
Créé et envoyé par email, en moins d'une minute
Toujours disponible sur ordinateur, tablette et smartphone
Que vous soyez à domicile, en déplacement, au cabinet ou chez vous.
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Multicabinets
- Passez d'un premier cabinet à plusieurs cabinets sans surcoût . Nous nous adaptons à vos évolutions professionnelles.
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Disponible 24/7
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L'application est 100% en ligne et toujours disponible.
Les maintenances sont exclusivement effectuées le dimanche et durant la nuit. -
Simplicité d'utilisation
- Nous avons créé l'application adaptée à nos besoins d'ostéopathes. L'interface est très simple et intuitive la rendant accessible à tous.
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Personnalisable
- Ajoutez votre signature, votre cachet et ajustez vos options de cabinet et oubliez les tâches répétitives.
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Tous supports
- Que vous soyez sur petit ou grand écran, sur Windows, macOS, Android, iOS ou encore Linux, vous pouvez toujours avoir accès à vos notes d'honoraires.
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Sauvegarde automatique
- Toutes les données sont sauvegardées automatiquement et sont conformes à l'archivage de longue durée et le RGPD européen.
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Envoi par email
- Économisez le papier et l'encre: envoyez les notes d'honoraires directement par email à vos patient·e·s. Les notes d'honoraires sont au format PDF, un standard lisible par tous.
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Dossiers papier
- Si vous préférez rester sur des dossiers patient·e·s au format papier tout en ayant votre comptabilité au format numérique, notre application est parfaitement adaptée à votre cas.
À quoi ressembleront vos notes d'honoraires ?
Découvrez le design professionnel des notes d'honoraires générées par l'application.
Personnalisez le contenu ci-contre et essayez notre aperçu en direct.
Une interface claire et intuitive
Restez concentré·e sur votre consultation
Une vue globale
Un affichage en liste vous permet de voir vos notes d'honoraires du premier coup d'œil. Cette vue est également idéale pour votre comptabilité et vos bilans réguliers.
Des filtres efficaces
Un système de recherche et de filtres efficaces vous permettent de tout retrouver en un instant.
Une création facilitée
Seuls les champs nécessaires ont été conservés pour vous permettre de créer une nouvelle note d'honoraires en moins d'1 minute .
Un aspect professionnel
Notre design possède toutes les mentions obligatoires ainsi que de nombreuses options de personnalisation : tampon, signature, membre d'une A.G.A, etc.
L'équipe
Nos différences
Notre approche nous rend différents des autres éditeurs de logiciels
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Créé et dirigé par des ostéopathes
- Nous sommes ostéopathes, mais également développeurs et nous concevons nous-mêmes les applications que nous proposons. De fait, nous sommes nos propres utilisateurs et nous comprenons ce qui est important pour vous . En autres, nous serons toujours disponibles pour vous aider à trouver une solution.
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Nos valeurs
- Nous voulons rendre l'outil numérique accessible à tous, c'est pourquoi nos logiciels sont simples, rapides et faciles d'utilisation . Nous voulons des interactions transparentes et honnêtes, c'est pourquoi nos contrats sont sans engagement. Et si vous souhaitez partir un jour, il vous sera possible d'exporter facilement toutes vos données.
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Engagés pour la profession
- Depuis 2018 nous développons des applications gratuites et sans publicité pour aider nos collègues lors de leurs installation ou déménagement: carte interactive de la démographie , comparateur de statuts juridiques , le simulateur de l'évolution démographique , jeu pour retenir les dermatomes et territoires sensitifs et d'autres à venir.
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Soutenir la recherche
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La recherche en ostéopathie nous tient à cœur comme le montre notre site de
publications
en accès libre et gratuit.
Par ailleurs, 5% de nos bénéfices sont reversés chaque mois dans une cagnotte utilisée pour soutenir la recherche en ostéopathie.
Questions fréquemment posées
- Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation pour les ostéopathes ?
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Non, il n'y a pas d'obligation d'utiliser un logiciel de facturation pour les ostéopathes tant que les notes d'honoraires sont aux normes en vigueur .
L'utilisation d'un logiciel dédié vous permet de réduire les risques et de diminuer les erreurs potentielles et donc les éventuelles amendes. En effet, les amendes possibles sont les suivantes:
- Amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture , plafonnée au 1/4 de son montant.
- Amende de 75 000 € pour une personne physique (375 000 € pour une personne morale). Cette amende peut être doublée en cas de défaut de facturation, factures de complaisance et factures fictives.
- Puis-je utiliser un facturier papier ou un traitement de texte pour créer mes notes d'honoraires ?
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Bien sûr, n'importe quel moyen est acceptable pour éditer vos notes d'honoraires tant que les exigences réglementaires suivantes sont respectées :
- vos notes d'honoraires sont archivées pendant 10+ ans après la date de clôture,
- vos factures possèdent toutes les mentions légales obligatoires,
- vos documents sont stockés de manière sécurisée et inaltérables.
- L'utilisation d'un Drive peut-elle convenir pour l'archivage de mes notes d'honoraires ?
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Un Drive (comme Dropbox™, OneDrive™, Google Drive™, etc.) n'est pas un support de sauvegarde, mais un système de synchronisation de fichiers entre divers appareils.
Un véritable archivage se doit d'être effectué sur au moins 3 supports ou systèmes différents et doit permettre de garantir la sécurité et l'inalterabilité des données stockées. - Quelles différences entre une facture et une note d'honoraires ?
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Dans le cas des professions libérales, la facture est appelée « note d'honoraires ». Elle doit satisfaire aux mêmes règles que les factures.
- Est-il possible d'acheter le logiciel en une fois plutôt que par abonnement ?
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Malheureusement non, et ce, pour plusieurs raisons:
- c'est un logiciel en ligne qui nécessite une infrastructure louée auprès d'hébergeurs pour fonctionner,
- le logiciel inclus un système d'archivage d'où des coûts de stockage mensuel.
- Y a-t-il une durée d'engagement ?
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Nos offres sont sans engagement. Si le logiciel ne vous convient plus, vous pouvez arrêter votre souscription à tout moment. Il ne vous sera plus possible de générer de nouvelles notes d'honoraires mais vous garderez accès à toutes vos données et à vos anciennes notes d'honoraires.
- J'ai besoin d'aide ou j'ai encore des questions, comment faire ?
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Toutes nos formules incluent un support prioritaire et illimité sur l'utilisation de nos logiciels.
Si vous souhaitez nous poser vos questions, vous pouvez utiliser le tchat du site ou nous contacter par email .